Faire un Bilan de compétences : guide complet

Le bilan de compétences constitue une ressource précieuse pour les individus qui cherchent à faire le point sur leur carrière, à identifier leurs forces et leurs faiblesses, ainsi qu’à explorer de nouvelles possibilités. En fournissant une évaluation approfondie et objective, cet outil permet de mieux comprendre ses choix et de prendre des décisions avisées.

Qu’est-ce que le bilan de compétences ?

Une fois quelques années passées dans le même poste ou à des moments cruciaux de son parcours professionnel, il se peut qu’il soit nécessaire d’évaluer ses compétences professionnelles, ses aspirations et la manière d’évoluer. Le bilan de compétences satisfait ces buts et favorise le développement professionnel.

Selon le Code du travail, le bilan de compétences représente un instrument de développement personnel et une méthode d’accompagnement personnalisée qui fait partie intégrante de la formation continue.

Son rôle est d’aider son bénéficiaire à examiner son parcours et sa personnalité pour déterminer un projet professionnel approprié, qu’il s’agisse de changement de profession, de formation, d’évolution professionnelle ou de recherche d’emploi.

Le bilan de compétences, réalisé par un fournisseur, nécessite une implication significative de la personne impliquée dans le processus. Grâce à une auto-évaluation accompagnée par le spécialiste, le postulant élabore un projet d’évolution personnalisé. Étant donné que chaque individu est unique, diverses sortes de bilans existent, offrant une méthode totalement personnalisée, en adéquation avec les besoins du bénéficiaire.

Au cours de l’analyse, de nombreux aspects sont étudiés :

• Les qualités professionnelles de la personne
• Ses centres d’intérêt
• Ses soft et hard skills
• Ses évolutions passées

Pourquoi faire un bilan de compétences ?

En examinant toutes vos aptitudes (obtenues par le biais des formations que vous avez suivies ou de votre parcours professionnel), mais aussi vos centres d’intérêts ou les qualités propres à votre personnalité, effectuer un bilan de compétences se transforme en un véritable instrument pour optimiser votre parcours professionnel et favoriser votre épanouissement personnel.

Il permet de :

• Déterminer si vous avez pris la bonne direction professionnelle
• Préparer une reconversion professionnelle potentielle
• De s’ouvrir à de nouvelles perspectives
• d’évolution et d’augmentation de salaire
• De (re)prendre confiance en soi et s’appuyer sur ses forces et ses acquis pour réaliser son nouveau projet
• D’anticiper un éventuel plan social
• De booster son employabilité et sa recherche d’emploi

De devenir acteur de sa carrière et de se mettre en mouvement

Bilan de compétences : conditions d’accès

Un bilan de compétences est un droit reconnu par le Code du Travail pour presque tout le monde. Cependant, afin d’utiliser son CPF et le faire en temps réel, il est nécessaire de se conformer à plusieurs critères :

• Salarié du secteur privé en CDI : il faut 5 ans d’activité professionnelle, dont 1 année dans l’entreprise actuelle.
• Salarié en CDD : 24 mois d’ancienneté, consécutifs ou non, sont nécessaires, avec un minimum de 4 mois en CDD.
• Intérimaire : 5 ans d’ancienneté avec 2 028 heures pour l’entreprise de travail temporaire concernée par la demande. Ou alors 3 ans dans la même branche, dont 1 an dans votre agence d’intérim actuelle.
• Fonctionnaire : il faut 10 ans de service minimum et la démarche s’inscrit dans la perspective d’une évolution géographique ou professionnelle.
• Demandeur d’emploi : un bilan est accessible à partir de 3 ans d’expérience professionnelle. Il concerne les personnes de moins de 55 ans, au chômage depuis plus de 6 mois.
• Personne de plus de 45 ans : à cet âge, vous accédez automatiquement à votre demande. Une ancienneté de 20 ans à son poste déclenche aussi ce droit.
• Travailleur indépendant : à condition d’avoir participé au paiement des contributions au financement de la formation professionnelle. Néanmoins, toutes les formations ne seront pas accessibles.

Généralement, c’est l’employé qui décide de faire un bilan des compétences, mais il peut aussi être suggéré par son employeur. Dans cette situation, il est impératif que le salarié accepte et qu’il dispose d’une période de 10 jours pour décider. Les résultats acquis demeurent rigoureusement secrets et leur mise en œuvre est laissée au choix de l’individu concerné. Il convient de souligner que si un salarié refuse d’effectuer le bilan, il ne peut en aucune situation être puni.

Les entrevues concernant le bilan des compétences peuvent se dérouler durant ou hors du temps de travail. Cependant, si les entretiens ont lieu durant la période de travail, une autorisation d’absence de la part du salarié est requise. Cette souplesse permet d’ajuster les contraintes et les disponibilités de chaque individu, tout en garantissant que le travail ne soit pas entravé.

Étapes d’un bilan de compétences

Le bilan de compétences, une procédure régie par le Code du travail (art. R.6322-35), est un ensemble d’entretiens pouvant durer jusqu’à 24 heures et se dérouler en moyenne sur une période de trois mois. Les entités autorisées qui le proposent ont la possibilité de proposer des périodes et des services différents, toutefois, ils doivent absolument se conformer aux normes légales.

Une phase préliminaire

L’entretien initial est crucial pour déterminer les besoins et les attentes du postulant, ainsi que les buts de la procédure pour chaque partie concernée. Après avoir pris connaissance des modalités de réalisation du bilan et des techniques utilisées, le postulant est tenu de confirmer son implication.

Une phase d’investigation ou de tests

Diverses épreuves permettent au professionnel responsable du bilan d’examiner le parcours du postulant, de déterminer ses aptitudes techniques et personnelles, et d’évaluer son potentiel et son intérêt pour divers secteurs.

Une phase de conclusion

Cette phase présente les résultats et suggère des voies de progression dans un document de synthèse. Ces fondements permettront de concevoir un projet tangible comprenant un plan d’action à exécuter. L’expert fournit aussi un rapport qui pourra servir dans les prochaines démarches.

Dans certains cas, il est possible d’ajouter une quatrième étape supplémentaire, celle du suivi. Cependant, cette étape n’est pas proposée par tous les cabinets.

Généralement, un examen complet des compétences requiert entre 5 et 8 entretiens d’une durée de 2 à 3 heures chacun. En somme, le processus prend plusieurs semaines.

Combien coûte un bilan de compétences ?

Habituellement, le prix d’un bilan de compétences fluctue entre 1 000 et 3 000 €. En fonction de votre contexte professionnel, diverses méthodes de financement sont proposées.

Où faire un bilan de compétences ?

Il est impératif que le bilan de compétences soit effectué par un fournisseur externe à la société, qui ne peut pas le mettre en place en interne pour ses employés. Il est conseillé de sélectionner une entité certifiée Qualiopi, car la sélection du fournisseur est fréquemment cruciale pour une reconversion fructueuse.

Les sessions se font soit en présence directe de votre conseiller, soit par le biais d’une visioconférence et durent habituellement entre 1h30 et 2 heures, avec une fréquence moyenne de rendez-vous hebdomadaire. Dans la majorité des grandes villes, comme Paris, Lyon, Strasbourg, Dijon, Marseille, etc., on retrouve des centres offrant des bilans de compétence. 

De plus, alors que la plupart des évaluations de compétences se font sur une période prolongée de plusieurs semaines ou mois, impliquant des rencontres en personne et un accompagnement personnalisé, un nombre croissant d’experts offrent aussi des évaluations à distance.

Meilleur moment pour réaliser un bilan de compétences

À la différence de ce que l’on pourrait croire, le bilan des compétences ne se limite pas aux individus envisagant une reconversion.

Le bilan de compétences est effectué spontanément lorsque vous sentez le besoin d’effectuer un bilan dans votre parcours professionnel, et ce, peu importe votre tranche d’âge.

Il existe donc de nombreuses opportunités favorables pour effectuer un bilan des compétences :

• quand on envisage de valider ses acquis de l’expérience,
• quand on souhaite évoluer professionnellement et donc faire un point sur ses compétences et ses aptitudes,
• quand on souhaite se former et trouver l’offre adéquate.
• quand on envisage de démissionner
• quand on subit un licenciement
• quand on souhaite se reconvertir
• quand on veut retrouver rapidement un emploi

En somme, dès qu’on éprouve le désir de réviser sa carrière et ses opportunités de progression.

Comment financer votre bilan de compétences ?

Le bilan de compétences entraîne un coût considérable, mais ce mécanisme supervisé peut bénéficier d’un financement total ou partiellement en fonction des circonstances.

Pour les salariés

Dans le cadre du compte personnel de formation (CPF)

Les individus détenteurs d’un compte personnel de formation (CPF) ont la possibilité d’utiliser les droits acquis pour effectuer et financer un bilan des compétences. Ainsi, leur bilan est financé directement par les droits en euros qu’ils ont acquis dans le contexte de leur CPF.

Dans le cadre du Plan de Développement des Compétences

Dans le contexte de ce plan d’évolution des compétences, l’employeur assume entièrement la responsabilité du bilan des compétences, tandis que le salarié conserve son salaire.

Dans le cadre du CPF de transition professionnelle

Le Projet de Transition Professionnelle vise les employés du secteur privé en contrat à durée indéterminée ou à durée déterminée, les travailleurs temporaires et les intermittents du spectacle. Le CPF de transition professionnelle, également appelé projet de transition professionnelle (PTP), est une forme spécifique d’application des droits inscrits sur le CPF. Cela donne la possibilité à l’employé de financer une formation pour se perfectionner, progresser ou se reconvertir, tout en s’absentant de son travail en vue de la suivre.

Pour les demandeurs d’emploi

Pôle Emploi est responsable du financement du bilan de compétences d’un postulant.

Pour les fonctionnaires et les agents non-titulaires

Les employés ont la possibilité de solliciter l’assistance de leur administration (fonction publique d’État et territoriale) ou de l’Association nationale pour la formation des professionnels hospitaliers (ANFH, pour les hôpitaux).

Pour approfondir